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PDF-Formular aus Tabelle ausfüllen
Mach aus einem PDF-Formular und einer Tabelle viele ausgefüllte Kopien. Jede Zeile einer CSV- oder Excel-Datei wird ein eigenes PDF, die Spalten werden den Feldern des Formulars zugeordnet, alles kommt als ein ZIP. Nichts wird hochgeladen.
So füllst du ein PDF-Formular aus einer Tabelle aus
- 1PDF-Formular hineinziehen und „Aus einer Tabelle ausfüllen“ öffnen
- 2CSV- oder Excel-Datei hineinziehen und die Zuordnung prüfen
- 3Dateinamen wählen, „PDFs erstellen“ drücken, ZIP speichern
- Ein ZIP mit je einem ausgefüllten PDF pro Tabellenzeile.
Was mit deinen Dateien passiert
- Nichts wird hochgeladen.Dein PDF wird von deinem Browser auf deinem Gerät geöffnet und geändert.
- Namen und Daten bleiben lokal.PDF und Tabelle werden in deinem Browser gelesen, keine Liste verlässt dein Gerät.
- Spalten automatisch zugeordnet.Spalten mit dem Namen eines Feldes werden automatisch zugeordnet, jede lässt sich ändern.
Was du tun kannst
- Eine CSV-, TSV- oder Textdatei lesen, mit erkanntem Trennzeichen, oder eine .xlsx-Datei aus ihrem ersten Blatt.
- Jedes ausfüllbare Feld einer Spalte zuordnen oder es unverändert lassen.
- Eine Spaltenüberschrift in geschweiften Klammern in Text setzen, den du auf die Seite setzt, dann bekommt jede Kopie den Wert dieser Spalte.
- Jede Datei nach einer Spalte deiner Wahl benennen oder der Reihe nach nummerieren lassen.
- Alle Kopien auf einmal reduzieren, damit die Antworten nicht mehr änderbar sind.
- Vor dem Erstellen eine Unterschrift, Häkchen oder ein Datum in alle Kopien setzen.
Gut zu wissen
- Die erste Zeile der Tabelle wird als Spaltenüberschrift gelesen.
- Alte .xls-Dateien werden nicht gelesen. Speichere die Tabelle zuerst als .xlsx oder .csv.
- Unterschrifts- und Schaltflächenfelder werden nicht aus einer Tabelle gefüllt.
- Texte werden in Helvetica geschrieben, fehlende Zeichen werden zum Fragezeichen. Hinweise werden nach dem Lauf pro Zeile aufgelistet.
- Sehr große Tabellen sind nur durch den Speicher deines Geräts begrenzt.
Fragen
Kann ich ein PDF-Formular für eine ganze Liste von Personen auf einmal ausfüllen?
Ja. Lege eine Person pro Zeile in eine CSV- oder Excel-Tabelle, ordne die Spalten den Feldern zu und drücke den Knopf. Du bekommst ein PDF pro Zeile.
Welche Tabellenformate funktionieren?
CSV, TSV, reiner Text und .xlsx. Alte .xls-Dateien musst du zuerst als .xlsx oder .csv speichern.
Wie werden die Dateien benannt?
Nach der Spalte, die du wählst, etwa ein Name oder eine ID. Ohne Wahl werden sie nummeriert, doppelte Namen bekommen eine Zahl.
Werden meine Daten hochgeladen?
Nein. PDF und Tabelle werden in deinem Browser gelesen.