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Serienbrief als PDF
Serienbrief als PDF: Nimm ein PDF und eine CSV- oder Excel-Tabelle und erhalte ein ausgefülltes PDF pro Zeile, als ZIP. Felder werden Spalten nach Namen zugeordnet, und du kannst Text mit einer Spaltenüberschrift in geschweiften Klammern überall auf einer Seite platzieren. Alles läuft in deinem Browser, es wird nichts hochgeladen.
So machst du einen Serienbrief als PDF
- 1Ziehe das PDF hinein, dann die CSV- oder Excel-Datei (.xlsx)
- 2Ordne jedes Formularfeld einer Spalte zu oder setze Text auf die Seite
- 3Wähle, wie die Dateien heißen sollen, und klicke auf PDFs erstellen
- Ein ZIP mit einem ausgefüllten PDF pro Zeile.
Was du bekommst
- Ein PDF pro Zeile.Eine Tabelle mit 50 Zeilen ergibt 50 ausgefüllte PDFs in einem ZIP.
- Spalten passen zu Feldern.Felder werden Spalten mit gleichem Namen zugeordnet, und du kannst jede Zuordnung ändern.
- Nichts wird hochgeladen.PDF und Tabelle bleiben auf deinem Gerät, Namen und Adressen bleiben privat.
Was du tun kannst
- Ein PDF-Formular für jede Zeile einer CSV-, TSV- oder Excel-Tabelle (.xlsx) ausfüllen. Textfelder und andere ausfüllbare Felder werden Spalten nach Namen zugeordnet.
- Die Zuordnung für jedes Feld ändern oder ein Feld unverändert lassen.
- Ein PDF ohne Formularfelder nutzen. Setze Text auf die Seite und schreibe eine Spaltenüberschrift in geschweiften Klammern hinein, etwa die Überschrift Name zwischen { und }. Jede Kopie erhält den Wert ihrer Zeile.
- Jede Datei nach einer Spalte benennen, etwa Name oder Rechnungsnummer, oder nach der Zeilennummer.
- Die Kopien reduzieren, damit sich die Felder danach nicht mehr ändern lassen, und Datum, Haken, Kreuz oder Unterschrift wie im Ausfüll-Tool hinzufügen.
Gut zu wissen
- Die erste Zeile der Tabelle gilt als Spaltenüberschrift. Jede weitere Zeile ergibt ein PDF.
- Das alte Excel-Format (.xls) kann nicht gelesen werden. Speichere die Tabelle zuerst als .xlsx oder .csv.
- Der Serienbrief füllt ein PDF, das du mitbringst. Er schreibt keinen Brief aus einer Vorlage und versendet die PDFs nicht per E-Mail.
- Unterschrifts- und Schaltflächenfelder sowie schreibgeschützte Felder werden nicht aus der Tabelle gefüllt.
- Würden zwei Zeilen denselben Dateinamen ergeben, wird eine Nummer angehängt, damit nichts überschrieben wird.
Fragen
Wie fülle ich ein PDF-Formular aus einer Tabelle aus?
Öffne das PDF, ziehe deine CSV- oder Excel-Datei hinein, prüfe, ob jedes Feld die richtige Spalte hat, und klicke auf PDFs erstellen. Du bekommst ein ZIP mit einem PDF pro Zeile.
Geht das auch mit einem PDF ohne Formularfelder?
Ja. Setze Text auf die Seite und schreibe eine Spaltenüberschrift in geschweiften Klammern hinein. Jede Kopie trägt den Wert ihrer Zeile ein.
Werden meine Dateien und meine Tabelle hochgeladen?
Nein. PDF und Tabelle werden von deinem Browser auf deinem eigenen Gerät gelesen und gefüllt. Sie werden nie an uns oder andere gesendet.
Kann ich die Dateinamen wählen?
Ja. Wähle eine Spalte, nach der jedes PDF benannt wird, oder behalte die Zeilennummer. Das ZIP heißt nach deinem PDF.