ToolRecipe

Wat wil je voor elkaar krijgen?

Sleep een bestand hierheen

or .

Open een app

Volg een recept

Alle recepten

Gebruik één tool

Alle tools

PDF-formulier invullen vanuit spreadsheet

Maak van één pdf-formulier en een spreadsheet veel ingevulde kopieën. Elke rij van een CSV- of Excel-bestand wordt een eigen pdf, de kolommen worden gekoppeld aan de velden van het formulier en alles komt als één ZIP. Zonder upload.

Zo vul je een PDF-formulier in vanuit een spreadsheet

  1. 1Sleep het pdf-formulier erin en open "Invullen vanuit een spreadsheet"
  2. 2Sleep een CSV- of Excel-bestand erin en controleer de koppeling
  3. 3Kies de bestandsnamen, druk op PDF's maken, sla de ZIP op
  4. Een ZIP met één ingevulde pdf per rij van de spreadsheet.

Wat er met je bestanden gebeurt

  • Er wordt niets geüpload.Je pdf wordt door je browser op je eigen apparaat geopend en aangepast.
  • Namen en gegevens blijven lokaal.De pdf en de spreadsheet worden in je browser gelezen, geen lijst verlaat je apparaat.
  • Kolommen worden voor je gekoppeld.Kolommen met dezelfde naam als een veld worden automatisch gekoppeld, elke koppeling is aan te passen.

Wat je kunt doen

  • Een CSV-, TSV- of tekstbestand lezen, met herkend scheidingsteken, of een .xlsx-bestand uit het eerste blad.
  • Elk invulbaar veld aan een kolom koppelen of het laten zoals het is.
  • Een kolomkop tussen accolades zetten in tekst die je op de pagina zet, dan krijgt elke kopie de waarde van die kolom.
  • Elk bestand benoemen op een kolom naar keuze of laten nummeren op volgorde.
  • Alle kopieën in één keer plat maken zodat de antwoorden niet meer te wijzigen zijn.
  • Voor het maken een handtekening, vinkjes of een datum in alle kopieën zetten.

Goed om te weten

  • De eerste rij van de spreadsheet wordt gelezen als kolomkoppen.
  • Oude .xls-bestanden worden niet gelezen. Sla de spreadsheet eerst op als .xlsx of .csv.
  • Handtekening- en knopvelden worden niet uit een spreadsheet gevuld.
  • Teksten worden geschreven in Helvetica, ontbrekende tekens worden een vraagteken. Meldingen worden na afloop per rij opgesomd.
  • Zeer grote spreadsheets worden alleen begrensd door het geheugen van je apparaat.

Vragen

Kan ik een pdf-formulier in één keer voor een hele lijst mensen invullen?

Ja. Zet één persoon per rij in een CSV- of Excel-bestand, koppel de kolommen aan de velden en druk op de knop. Je krijgt één pdf per rij.

Welke spreadsheetformaten werken?

CSV, TSV, platte tekst en .xlsx. Oude .xls-bestanden moet je eerst opslaan als .xlsx of .csv.

Hoe worden de bestanden genoemd?

Naar de kolom die je kiest, zoals een naam of ID. Zonder keuze worden ze genummerd en dubbele namen krijgen een nummer erbij.

Worden mijn gegevens geüpload?

Nee. De pdf en de spreadsheet worden in je browser gelezen.

Zo werkt het

Kleine tools die in je browser draaien.

Vier stappen

  1. Begin met een bestand of een taak

    Sleep een bestand, zoek, of kies een taak.

  2. De tool opent in een venster

    Open er zoveel als je wilt, naast elkaar als tabs.

  3. Resultaten verzamelen zich rechts

    Sleep een resultaat naar de volgende tool.

  4. Opslaan als je klaar bent

    Opgeslagen bestanden komen in je downloads.

Wie gebruikt wat

Toolsets voor veelvoorkomende klussen.

Een tool op je beginscherm zetten

Het icoon opent die tool, als een app.

iPhone en iPad

  1. Open de tool in Safari.
  2. Tik op Deel (het vierkant met de pijl).
  3. Kies “Zet op beginscherm” en dan “Voeg toe”.

Android

  1. Open de tool in Chrome.
  2. Tik rechtsboven op het menu (⋮).
  3. Kies “Toevoegen aan startscherm” of “App installeren”.

Computer

  1. Open de tool in Chrome of Edge.
  2. Klik op het installatie-icoon in de adresbalk.
  3. Kies Installeren.

Skills

Claude-skills die we zelf gebruiken, elk voor één klus.