Deze pagina bestaat niet. Zoek hieronder of sleep een bestand hierheen om de tool te vinden die je nodig hebt.
Wat wil je voor elkaar krijgen?
- Blijft op dit apparaat
- Geen watermerk
- Werkt offline
Sleep een bestand hierheen
or .
Open een app
Volg een recept
Gebruik één tool
Samenvoegen naar PDF (mail merge)
Samenvoegen naar PDF (mail merge): neem een PDF en een CSV- of Excel-bestand en krijg per rij één ingevulde PDF, als ZIP. Velden worden op naam aan kolommen gekoppeld, en je kunt tekst met een kolomkop tussen accolades overal op een pagina zetten. Alles draait in je browser, er wordt niets geüpload.
Zo voeg je samen naar PDF's
- 1Zet het PDF-formulier of de brief neer, daarna het CSV- of Excel-bestand (.xlsx)
- 2Koppel elk formulierveld aan een kolom, of zet tekst op de pagina
- 3Kies hoe de bestanden heten en klik op PDF's maken
- Een ZIP met voor elke rij één ingevulde PDF.
Wat je krijgt
- Eén PDF per rij.Een blad met 50 rijen geeft 50 ingevulde PDF's in één ZIP.
- Kolommen passen bij velden.Velden worden gekoppeld aan kolommen met dezelfde naam, en je kunt elke koppeling wijzigen.
- Er wordt niets geüpload.De PDF en het blad blijven op je apparaat, namen en adressen blijven privé.
Wat je kunt doen
- Een PDF-formulier invullen voor elke rij van een CSV-, TSV- of Excel-bestand (.xlsx). Tekstvelden en andere invulbare velden worden op naam aan kolommen gekoppeld.
- De koppeling per veld wijzigen, of een veld laten zoals het is.
- Een brief of een willekeurige PDF zonder formuliervelden gebruiken. Zet tekst op de pagina en schrijf er een kolomkop tussen accolades in. Elke kopie krijgt de waarde van haar rij.
- Elk bestand benoemen naar een kolom, zoals een naam of factuurnummer, of naar het rijnummer.
- De kopieën plat maken zodat de velden daarna niet meer te wijzigen zijn, en een datum, vinkje, kruisje of handtekening toevoegen zoals in de invultool.
Goed om te weten
- De eerste rij van het blad geldt als kolomkoppen. Elke volgende rij geeft één PDF.
- Het oude Excel-formaat (.xls) kan niet worden gelezen. Sla het blad eerst op als .xlsx of .csv.
- Het samenvoegen vult een PDF die je zelf aanlevert. Het schrijft geen brief uit een sjabloon en verstuurt de PDF's niet per e-mail.
- Handtekening- en knopvelden en alleen-lezenvelden worden niet uit het blad gevuld.
- Zouden twee rijen dezelfde bestandsnaam geven, dan wordt een nummer toegevoegd zodat niets wordt overschreven.
Vragen
Hoe vul ik een PDF-formulier in vanuit een spreadsheet?
Open de PDF, zet je CSV- of Excel-bestand erbij, controleer of elk veld de juiste kolom heeft en klik op PDF's maken. Je krijgt een ZIP met één PDF per rij.
Werkt het ook met een PDF zonder formuliervelden?
Ja. Zet tekst op de pagina en schrijf er een kolomkop tussen accolades in. Elke kopie vult de waarde van haar rij in.
Worden mijn bestanden en mijn spreadsheet geüpload?
Nee. De PDF en het blad worden door je browser op je eigen apparaat gelezen en ingevuld. Ze worden nooit naar ons of anderen gestuurd.
Kan ik de bestandsnamen kiezen?
Ja. Kies een kolom waarop elke PDF wordt benoemd, of houd het rijnummer. De ZIP is genoemd naar je PDF.