Schnell zur Hand
Eine einzige, vertraute Adresse, um Dateien umzuwandeln, zusammenzuführen, zu unterschreiben und zu verkleinern. Es gibt nichts zu installieren, und niemand muss sich in mehrere Programme einarbeiten.
Für Unternehmen
Ein Werkzeugkasten für die tägliche Arbeit mit Dateien, den Ihr Unternehmen freigibt.
Für all die kleinen Handgriffe, die Ihre Fachsoftware nicht abdeckt: Ihre Mitarbeitenden wandeln vertrauliche Dateien direkt am eigenen Gerät um, bereinigen, schwärzen und verkleinern sie, lassen Aufnahmen verschriftlichen und stellen Unterlagen zusammen. Abläufe, die sich wiederholen, legen Sie als Firmenrezept fest.
Die Funktionen für Unternehmen sind geplant und noch nicht verfügbar. Schreiben Sie uns an info@toolrecipe.com, womit Ihr Büro bei Dateien täglich zu tun hat.
Die Dateien bleiben auf dem Gerät
Die unterstützten Tools arbeiten im Browser, auf dem Computer Ihrer Mitarbeitenden. Zur Verarbeitung wird keine Datei hochgeladen. So landen weniger Unterlagen unkontrolliert bei fremden Online-Diensten.
Firmenrezepte
Aus einer Aufgabe, für die es vier Tools braucht, wird ein Rezept. So erledigen alle im Team sie auf dieselbe Weise.
Neue Mandantenakte Scans in PDF umwandeln → zusammenführen → Ausweisnummern schwärzen → verkleinern → nach Datum benennen
Ein Werkzeugkasten statt zehn
Statt eines Sammelsuriums aus Gratis-Websites, Einzelprogrammen und Behelfslösungen nutzt Ihr Team einen einzigen, freigegebenen Werkzeugkasten.
Was Sie bekommen
Schon heute verfügbar
- Rund 300 Tools für PDFs, Bilder, Video, Audio, Text und Daten.
- 57 fertige Rezepte für häufige Aufgaben mit mehreren Schritten, zum Beispiel die Unterlagen für eine Ausschreibung oder Handyfotos, aufbereitet für Ihre Kunden.
- Funktioniert auch offline, sobald die Seite einmal geladen ist.
- Keine Installation: Ein aktueller Browser genügt. Einige Tools laufen am besten in Chrome oder Edge am Computer.
- Drei Sprachen: Englisch, Deutsch und Niederländisch.
Für Unternehmen geplant, noch nicht verfügbar
- Ein eigener Firmenbereich unter ihrefirma.toolrecipe.com, mit Ihrem Logo.
- Anmeldung mit Microsoft 365 oder Google. Verlässt jemand das Unternehmen, endet der Zugang zusammen mit dem Firmenkonto.
- Lizenzen. Sie fügen Personen hinzu oder entfernen sie, wenn sich das Team ändert, und erhalten eine Rechnung pro Jahr.
- Stapelverarbeitung. Ein Tool oder ein Rezept bearbeitet einen ganzen Ordner voller Dateien in einem Durchgang.
- Freigegebene Tools. Sie legen fest, welche Tools im ganzen Unternehmen zur Verfügung stehen.
- Firmenrezepte, die Sie zentral bereitstellen, anpassen und in Versionen verwalten.
- Vorgaben und Vorlagen, zum Beispiel ein Schema für Dateinamen, der Text eines Wasserzeichens oder eine maximale Dateigröße.
- Rollen und Teams, damit jedes Team genau die Tools und Rezepte sieht, die es braucht.
- Nutzungsübersicht (auf Wunsch): Sie sehen, welche Tools und Rezepte genutzt werden, aber nie, was in den Dateien steht.
So wird es ablaufen
- Wir sprechen über Ihre Dateien. Welche Unterlagen bei Ihnen eingehen, was damit geschehen soll und welche Schritte für alle verbindlich sind.
- Wir richten Ihren Firmenbereich ein. Mit Ihren freigegebenen Tools, Ihren Rezepten und Ihren Vorgaben, unter Ihrer eigenen Adresse.
- Ihr Team öffnet ihn im Browser. Angemeldet wird mit dem Firmenkonto, installiert werden muss nichts.
Für Teams, die täglich mit vertraulichen Dateien arbeiten
- Kanzleien und Notariate Vertrauliche Dokumente schwärzen, zusammenführen, unterschreiben und schützen.
- Buchhaltung und Verwaltung Kontoauszüge nach Excel bringen, Listen bereinigen, Scans in PDFs umwandeln, Berichte mit Passwort schützen.
- Ingenieurbüros, Bau und Ausschreibungen Angebotsunterlagen unter Zeitdruck fertigstellen: zusammenführen, schwärzen, unterschreiben, verkleinern, aufteilen.
- Hausverwaltung, Gutachten und Außendienst Handyfotos richtig benennen, auf die passende Größe bringen und zu einem Bericht für den Kunden zusammenstellen.
- Forschung und Beratung Aufnahmen direkt am Gerät verschriftlichen und Berichte vorbereiten.
Häufige Fragen
Werden Dateien hochgeladen?
Die unterstützten Tools verarbeiten Dateien auf dem Gerät Ihrer Mitarbeitenden. Zur Verarbeitung wird keine Datei hochgeladen. Eine Sicherheitsrichtlinie im Browser erlaubt der Seite nur eine Adresse: unseren eigenen Server. Auf der kostenlosen Website gibt er Seitenaufrufe und eine feste Liste von Aktionen an einen Statistikdienst in der EU weiter, der sie für uns ohne Cookie und ohne dauerhafte Kennung zählt. Keiner von beiden erhält Dateien oder Dateinamen. Jede andere Verbindung wird blockiert, und das Abzeichen oben auf der kostenlosen Website zählt sie mit.
Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse schicken, um nach ToolRecipe für Unternehmen zu fragen, speichern wir sie mit dieser Anfrage bei unserem Statistikdienst in der EU und erhalten sie per E-Mail, um Ihnen zu antworten. Schreiben Sie an info@toolrecipe.com, wenn wir sie löschen sollen.
Ist das eine Compliance-Garantie?
Nein. Die Verarbeitung auf dem Gerät nimmt Ihnen ein bestimmtes Risiko ab: dass Dateien zur Bearbeitung an fremde Online-Dienste geschickt werden. Ihre eigenen Sicherheitsrichtlinien ersetzt sie nicht.
Müssen wir etwas installieren?
Nein. Ihr Team ruft eine Webadresse auf. Ist die Seite einmal geladen, funktioniert sie auch ohne Internetverbindung.
Was kostet es?
Abgerechnet wird pro Lizenz und Jahr. Nennen Sie uns die Zahl der Personen, die damit arbeiten sollen, und wir schicken Ihnen ein Angebot.
Läuft es auch auf unserem eigenen Server?
Sprechen Sie uns an. Weil die Tools ihre Arbeit im Browser erledigen, lässt sich der Werkzeugkasten auch auf Ihrem eigenen Server betreiben.
Bequem arbeiten und die Kontrolle behalten: Beides geht
Schreiben Sie an info@toolrecipe.com. In der Regel antworten wir innerhalb von zwei Werktagen.