Snel bij de hand
Eén vertrouwd adres om bestanden om te zetten, samen te voegen, te ondertekenen en te verkleinen. Er valt niets te installeren, en niemand hoeft zich in meerdere programma's te verdiepen.
Voor bedrijven
Eén gereedschapskist voor het dagelijkse werk met bestanden, goedgekeurd door je bedrijf.
Voor alle kleine klussen waar je vaksoftware niet in voorziet: je medewerkers zetten vertrouwelijke bestanden om op hun eigen apparaat, schonen ze op, lakken gegevens weg, maken ze kleiner, laten opnames uitschrijven en bundelen stukken. Klussen die steeds terugkomen, leg je vast als bedrijfsrecept.
De functies voor bedrijven zijn gepland en nog niet beschikbaar. Mail ons op info@toolrecipe.com en vertel waar jullie kantoor bij bestanden dagelijks tegenaan loopt.
Bestanden blijven op het apparaat
De ondersteunde tools werken in de browser, op de computer van je medewerkers. Voor de verwerking wordt geen bestand geüpload. Zo belanden er minder stukken ongemerkt bij externe onlinediensten.
Bedrijfsrecepten
Van een klus waar vier tools voor nodig zijn, maak je één recept. Zo doet iedereen in het team het op dezelfde manier.
Nieuw klantdossier scans omzetten naar pdf → samenvoegen → BSN's weglakken → verkleinen → naam geven op datum
Eén gereedschapskist in plaats van tien
Geen allegaartje meer van gratis websites, losse programma's en noodoplossingen: je team werkt met één goedgekeurde gereedschapskist.
Wat je krijgt
Nu al beschikbaar
- Zo'n 300 tools voor pdf's, afbeeldingen, video, audio, tekst en data.
- 57 kant-en-klare recepten voor veelvoorkomende klussen met meerdere stappen, zoals de stukken voor een aanbesteding of telefoonfoto's die klaar moeten voor de klant.
- Werkt ook offline, zodra de pagina één keer geladen is.
- Geen installatie: een actuele browser is genoeg. Een paar tools werken het best in Chrome of Edge op een computer.
- Drie talen: Engels, Duits en Nederlands.
Gepland voor bedrijven, nog niet beschikbaar
- Een eigen bedrijfsomgeving op jouwbedrijf.toolrecipe.com, met je logo.
- Inloggen met Microsoft 365 of Google. Gaat iemand uit dienst, dan vervalt de toegang tegelijk met het bedrijfsaccount.
- Licenties. Je voegt mensen toe of haalt ze weg als het team verandert, en krijgt één factuur per jaar.
- Batchverwerking. Een tool of recept verwerkt een hele map met bestanden in één keer.
- Goedgekeurde tools. Jij bepaalt welke tools in het hele bedrijf beschikbaar zijn.
- Bedrijfsrecepten die je centraal aanbiedt, aanpast en in versies beheert.
- Standaarden en sjablonen, zoals een vaste opbouw voor bestandsnamen, de tekst van een watermerk of een maximale bestandsgrootte.
- Rollen en teams, zodat elk team precies de tools en recepten ziet die het nodig heeft.
- Gebruiksoverzicht (als je dat wilt): je ziet welke tools en recepten gebruikt worden, maar nooit wat er in de bestanden staat.
Zo gaat het in zijn werk
- We bespreken jullie bestanden. Welke stukken er binnenkomen, wat ermee moet gebeuren en welke stappen voor iedereen gelden.
- We richten jullie bedrijfsomgeving in. Met jullie goedgekeurde tools, recepten en standaarden, op een eigen adres.
- Je team opent die in de browser. Inloggen gaat met het bedrijfsaccount, installeren hoeft niet.
Voor teams die elke dag met vertrouwelijke bestanden werken
- Advocatuur en notariaat Vertrouwelijke stukken weglakken, samenvoegen, ondertekenen en beveiligen.
- Boekhouding en administratie Bankafschriften naar Excel halen, lijsten opschonen, scans omzetten naar pdf, rapporten beveiligen met een wachtwoord.
- Ingenieursbureaus, bouw en aanbestedingen Inschrijvingen onder tijdsdruk afmaken: samenvoegen, weglakken, ondertekenen, verkleinen, splitsen.
- Vastgoed, VvE, inspectie en buitendienst Telefoonfoto's de juiste naam en het juiste formaat geven en bundelen tot een rapport voor de klant.
- Onderzoek en advies Opnames op het eigen apparaat laten uitschrijven en rapporten voorbereiden.
Veelgestelde vragen
Worden bestanden geüpload?
De ondersteunde tools verwerken bestanden op het apparaat van je medewerkers. Voor de verwerking wordt geen bestand geüpload. Een beveiligingsregel in de browser staat de pagina maar één adres toe: onze eigen server. Op de gratis site geeft die paginaweergaven en een vaste lijst van acties door aan een statistiekdienst in de EU, die ze voor ons telt zonder cookie en zonder blijvend kenmerk. Geen van beide ontvangt bestanden of bestandsnamen. Elke andere verbinding wordt geblokkeerd, en de badge bovenaan de gratis site telt die mee.
Als je ons je e-mailadres stuurt om naar ToolRecipe voor bedrijven te vragen, bewaren we het met die aanvraag bij onze statistiekdienst in de EU en krijgen we het per mail, om je te antwoorden. Mail naar info@toolrecipe.com als we het moeten verwijderen.
Is dit een compliancegarantie?
Nee. Verwerken op het apparaat neemt één bepaald risico weg: dat bestanden voor bewerking naar externe onlinediensten gaan. Je eigen beveiligingsbeleid vervangt het niet.
Moeten we iets installeren?
Nee. Je team opent een webadres. Is de pagina één keer geladen, dan werkt die ook zonder internetverbinding.
Wat kost het?
Je betaalt per licentie per jaar. Laat weten hoeveel mensen ermee gaan werken, dan sturen we je een offerte.
Kan het op onze eigen server draaien?
Neem contact met ons op. Omdat de tools hun werk in de browser doen, kan de gereedschapskist ook op jullie eigen server draaien.
Gemak én de controle houden: het kan allebei
Mail naar info@toolrecipe.com. Meestal antwoorden we binnen twee werkdagen.