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ToolRecipe für Bau und Ausschreibungen

Pläne und Unterlagen bereit für die Angebotsabgabe, ohne Umstände

Vom Leistungsverzeichnis bis zum Abnahmeprotokoll: eine schnelle Arbeitsweise für alle in Ihrer Organisation. Nichts verlässt Ihren eigenen Rechner, und Ihre Dateien sind mit einem Klick fertig.

Kostenlose Tools ausprobieren

Eingehend

  • Pläne
  • Formulare
  • Nachweise
  • Referenzen

ToolRecipe

Freigegebenes Bürorezept

  1. Bündeln
  2. Unterschreiben
  3. Verkleinern

Abgabefertig

Fertig zur Abgabe

  • Eine Arbeitsweise
  • Weniger Arbeit vor der Frist
  • Im Rahmen der Firmenvorgaben

Aufgaben, die bei Ihnen immer wiederkommen

Heute schon selbst ausprobieren

Und rund 410 Tools für alle anderen Arbeiten mit Dateien Alle Tools ansehen

So funktioniert ein Rezept

  1. Pläne und Formulare
  2. Zusammenfügen
  3. Unterschreiben
  4. Verkleinern
  5. Angebotspaket

So richten wir jede wiederkehrende Aufgabe für Sie ein, mit Ihren Schritten und Vorgaben:

Warum Ausschreibungsteams ToolRecipe wählen

Preisblätter werden nicht hochgeladen
Angebote und Preisblätter werden im Browser auf dem Rechner Ihrer Mitarbeitenden verarbeitet. Zur Verarbeitung wird nichts hochgeladen.
Jedes Mal dasselbe Paket
Zusammenfügen, Unterschreiben und Verkleinern werden zu einem Rezept. So entsteht jedes Angebotspaket in derselben Reihenfolge.
Ruhiger vor der Frist
Ändert sich spät noch eine Datei, lassen Sie dasselbe Rezept noch einmal laufen, statt jeden Schritt von Hand zu wiederholen.
Neben Ihrer eigenen Software
ToolRecipe arbeitet mit den Dateien, die Ihre Zeichen-, Büro- und Kalkulationssoftware exportiert. Eine Anbindung ist nicht nötig.

Was Sie bekommen

Heute schon selbst ausprobieren

  • Die Rezepte und Tools auf dieser Seite
  • Tools für PDFs, Bilder, Scans, Text und Daten
  • Läuft im Browser, auch offline
  • Auf Deutsch, Englisch und Niederländisch

Was wir für Ihr Team einrichten

  • Eine feste Reihenfolge für die Unterlagen eines Angebotspakets
  • Eine Größengrenze je Portal, damit kein Paket als zu groß abgelehnt wird
  • Eine eigene Adresse, mit Ihrem Logo
  • Anmeldung mit dem Firmenkonto
  • Ein ganzer Ordner in einem Durchgang
  • Was fehlt, bauen wir für Sie dazu

So läuft es ab

  1. Wir sprechen über Ihre Dateien Welche Unterlagen eine Ausschreibung verlangt, wer sie liefert und wo es vor der Frist eng wird
  2. Wir richten Ihren Bereich ein Mit Ihrer Reihenfolge der Unterlagen, den Größengrenzen Ihrer Portale und Ihrem Schritt zum Unterschreiben. Was fehlt, ergänzen wir
  3. Ihr Team arbeitet von einem Ort aus Ihre Mitarbeitenden öffnen ToolRecipe im Browser. Die Arbeitsweise steht für sie bereit

Häufige Fragen

Bleibt das Paket unter der Größengrenze des Portals?

Das Ausschreibungsrezept endet mit einem Schritt, der das PDF verkleinert. Sie prüfen die Größe vor dem Upload gegen die Grenze des Portals.

Werden unsere Preisblätter hochgeladen?

Die unterstützten Tools verarbeiten Dateien auf dem Rechner Ihrer Mitarbeitenden, und Dateien werden zur Verarbeitung nicht hochgeladen. Das nimmt ein Risiko weg; Ihre eigenen Sicherheitsregeln ersetzt es nicht.

Können alle im Team dieselben Schritte nutzen?

Die Rezepte oben geben schon heute allen dieselben Schritte. Für Ihr Unternehmen richten wir eigene Rezepte ein, mit Ihrer Reihenfolge und Ihren Vorgaben.

Was, wenn sich am Tag vor der Frist noch eine Datei ändert?

Lassen Sie das Rezept mit den geänderten Dateien noch einmal laufen: dieselben Schritte, in derselben Reihenfolge.

Ersetzt das unsere eigenen Sicherheitsvorgaben?

Nein. Die Verarbeitung auf dem eigenen Rechner nimmt Ihnen ein Risiko ab: dass Dateien zur Bearbeitung an fremde Dienste gehen. Ihre eigenen Sicherheitsvorgaben gelten weiter.

Wo wird ToolRecipe gehostet?

In der EU. Die Website liegt auf Servern in Österreich, betrieben wird ToolRecipe von Wien aus. Die Tools arbeiten auf Ihrem eigenen Gerät, Ihre Dateien gehen also weder an uns noch an andere. Was wir speichern, wo und mit welchen Diensten, steht in der Datenschutzerklärung.

Müssen wir etwas installieren?

Nein. Ihr Team ruft eine Webadresse auf. Ist die Seite einmal geladen, funktioniert sie auch ohne Internetverbindung.

Was kostet es?

Für Unternehmen vereinbaren wir einen Preis, der zur Größe Ihres Teams passt und zu dem, was wir für Sie einrichten.

Läuft es auch auf unserem eigenen Server?

Sprechen Sie uns an. Weil die Tools ihre Arbeit im Browser erledigen, lässt es sich auch auf Ihrem eigenen Server betreiben.

Wie fangen wir an?

Probieren Sie das Rezept „Ein Angebotspaket zusammenstellen“ mit einer eigenen Datei aus. Hinterlassen Sie dann Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse: Wir melden uns, sehen uns eine Aufgabe an, die bei Ihnen immer wiederkommt, und richten sie als Ihr Rezept ein.

Weniger Zeit für Dateien, mehr für ein Angebot, das gewinnt

Sagen Sie uns, welche Aufgabe bei Ihnen immer wiederkommt. Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse, und wir zeigen Ihnen, wie sie als Ihr eigenes Rezept funktioniert.

Oder schreiben Sie an info@toolrecipe.com. Wir antworten innerhalb von zwei Werktagen.