toolrecipe

ToolRecipe voor bouw en aanbestedingen

Tekeningen en stukken klaar voor de inschrijving, zonder gedoe

Van bestek tot opleverrapport: één snelle werkwijze, voor iedereen in je organisatie. Niets verlaat je eigen computer, en je bestanden staan met één klik klaar.

Probeer de gratis tools

Binnenkomend

  • Tekeningen
  • Formulieren
  • Certificaten
  • Referenties

ToolRecipe

Goedgekeurd kantoorrecept

  1. Samenvoegen
  2. Ondertekenen
  3. Verkleinen

Klaar om in te dienen

Klaar om in te dienen

  • Eén werkwijze
  • Minder werk voor de deadline
  • Binnen bedrijfsbeleid

Klussen die bij jullie terugkomen

Vandaag zelf te proberen

En zo’n 410 tools voor al het andere bestandswerk Alle tools bekijken

Zo werkt een recept

  1. Tekeningen en formulieren
  2. Samenvoegen
  3. Ondertekenen
  4. Verkleinen
  5. Inschrijving

Zo zetten we elke terugkerende klus voor jullie klaar, met jullie stappen en instellingen:

Waarom tenderteams kiezen voor ToolRecipe

Prijsbladen worden niet geüpload
Inschrijvingen en prijsbladen worden in de browser verwerkt, op de computer van je collega. Er wordt niets geüpload om verwerkt te worden.
Elke keer hetzelfde pakket
Samenvoegen, ondertekenen en verkleinen worden één recept. Zo wordt elke inschrijving in dezelfde volgorde opgebouwd.
Rustiger voor de deadline
Verandert er laat nog een bestand, dan draai je hetzelfde recept opnieuw in plaats van elke stap met de hand over te doen.
Naast je eigen software
ToolRecipe werkt met de bestanden die je teken-, kantoor- en calculatiesoftware exporteert. Een koppeling is niet nodig.

Wat je krijgt

Vandaag zelf te proberen

  • De recepten en tools op deze pagina
  • Tools voor pdf's, afbeeldingen, scans, tekst en data
  • Werkt in de browser, ook offline
  • In het Nederlands, Engels en Duits

Wat we voor jullie team inrichten

  • Een vaste volgorde voor de stukken van een inschrijving
  • Een maximale grootte per portaal, zodat een pakket nooit te groot wordt geweigerd
  • Een eigen adres, met jullie logo
  • Inloggen met het werkaccount
  • Een hele map in één keer
  • Een ontbrekende tool of stap bouwen we erbij

Zo gaat het in zijn werk

  1. We praten over jullie bestanden Welke stukken vraagt een aanbesteding, wie levert ze aan, en waar wordt het krap voor de deadline?
  2. We richten jullie omgeving in Met jullie volgorde van stukken, de limieten van jullie portalen en jullie stap voor ondertekenen. Wat er nog niet is, maken we erbij
  3. Je team werkt vanuit één plek Collega's openen ToolRecipe in de browser. De werkwijze staat al voor ze klaar

Veelgestelde vragen

Blijft het pakket onder de limiet van het portaal?

Het aanbestedingsrecept eindigt met een stap die de pdf verkleint. De grootte controleer je voor het uploaden tegen de limiet van het portaal.

Worden onze prijsbladen geüpload?

De ondersteunde tools verwerken bestanden op de computer van je medewerker, en bestanden worden niet geüpload om verwerkt te worden. Dat neemt één risico weg; het vervangt je eigen beveiligingsregels niet.

Kan iedere collega dezelfde stappen gebruiken?

De recepten hierboven geven vandaag al iedereen dezelfde stappen. Voor jullie bedrijf richten we eigen recepten in, met jullie volgorde en jullie instellingen.

Wat als er de dag voor de deadline nog een bestand verandert?

Draai het recept opnieuw met de gewijzigde bestanden: dezelfde stappen, in dezelfde volgorde.

Vervangt dit ons eigen beveiligingsbeleid?

Nee. Verwerken op de eigen computer neemt één risico weg: dat bestanden voor bewerking naar externe diensten gaan. Jullie eigen beveiligingsbeleid blijft gelden.

Waar wordt ToolRecipe gehost?

In de EU. De site staat op servers in Oostenrijk en ToolRecipe wordt vanuit Wenen gerund. De tools werken op je eigen apparaat, dus je bestanden gaan niet naar ons of naar iemand anders. In de privacyverklaring lees je wat we opslaan, waar, en welke diensten we daarvoor gebruiken.

Moeten we iets installeren?

Nee. Je team opent een webadres. Is de pagina één keer geladen, dan werkt die ook zonder internet.

Wat kost het?

Voor bedrijven spreken we samen een prijs af die past bij de grootte van het team en wat we voor jullie inrichten.

Kan het op onze eigen server draaien?

Vraag het ons. Omdat de tools hun werk in de browser doen, kan het ook op jullie eigen server draaien.

Hoe beginnen we?

Probeer het recept “Een inschrijving samenstellen” met een eigen bestand. Laat daarna je zakelijke e-mailadres achter: we mailen je terug, kijken naar één klus die bij jullie steeds terugkomt en richten die in als jullie recept.

Minder tijd aan bestanden, meer aan een winnende inschrijving

Vertel ons welke klus bij jullie steeds terugkomt. Laat je e-mailadres achter, dan laten we zien hoe die als jullie eigen recept werkt.

Of mail naar info@toolrecipe.com. We antwoorden binnen twee werkdagen.