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ToolRecipe für Buchhaltung und Verwaltung

Vom Bankexport zum geschützten Bericht, jedes Mal dieselben Schritte

Eine schnelle Arbeitsweise für alle in Ihrer Organisation. Nichts verlässt Ihren eigenen Rechner, und Ihre Dateien sind mit einem Klick fertig.

Kostenlose Tools ausprobieren

Eingehend

  • Rechnungen
  • Kassenbons
  • Kontoauszüge
  • Excel-Exporte

ToolRecipe

Freigegebenes Bürorezept

  1. Ordnen
  2. Bereinigen
  3. Bündeln

Aktenfertig

Fertig für die Akte

  • Eine Arbeitsweise
  • Weniger Handarbeit
  • Im Rahmen der Bürovorgaben

Aufgaben, die bei Ihnen immer wiederkommen

Heute schon selbst ausprobieren

Und rund 410 Tools für alle anderen Arbeiten mit Dateien Alle Tools ansehen

So funktioniert ein Rezept

  1. CSV-Export
  2. Leerzeilen raus
  3. Doppelte Zeilen raus
  4. Echte Zahlen
  5. Excel-Datei

So richten wir jede wiederkehrende Aufgabe für Sie ein, mit Ihren Schritten und Vorgaben:

Warum Buchhaltungsbüros ToolRecipe wählen

Mandantendateien werden nicht hochgeladen
Kontoauszüge und Lohnunterlagen werden im Browser auf dem Rechner Ihrer Mitarbeitenden verarbeitet. Zur Verarbeitung wird nichts hochgeladen.
Alle im Team, dieselbe Akte
Bereinigen, Seiten ordnen und schützen werden zu Rezepten. So sieht eine Akte gleich aus, egal wer sie vorbereitet hat.
Neben Ihrer Buchhaltungssoftware
ToolRecipe bereitet vor, was Mandanten schicken, bevor es in Ihre Software geht, und was Sie danach exportieren. Eine Anbindung ist nicht nötig.
Weniger Arbeit in den vollen Wochen
Wiederkehrende Bereinigungen werden zu einem Rezept. Das zählt vor allem zum Monatsende und beim Jahresabschluss.

Was Sie bekommen

Heute schon selbst ausprobieren

  • Die Rezepte und Tools auf dieser Seite
  • Tools für PDFs, Bilder, Scans, Text und Daten
  • Läuft im Browser, auch offline
  • Auf Deutsch, Englisch und Niederländisch

Was wir für Ihr Team einrichten

  • Ein fester Aktenaufbau je Mandant, mit Ihrem Namensschema
  • Rezepte für Monatsabschluss und Jahresabschluss
  • Eine eigene Adresse, mit Ihrem Logo
  • Anmeldung mit dem Firmenkonto
  • Ein ganzer Ordner in einem Durchgang
  • Was fehlt, bauen wir für Sie dazu

So läuft es ab

  1. Wir sprechen über Ihre Dateien Welche Unterlagen von Mandanten eingehen, was eine fertige Akte enthalten muss und wo es heute Zeit kostet
  2. Wir richten Ihren Bereich ein Mit Ihrem Aktenaufbau, Ihrem Namensschema und den Rezepten für Ihre vollen Wochen. Was fehlt, ergänzen wir
  3. Ihr Team arbeitet von einem Ort aus Ihre Mitarbeitenden öffnen ToolRecipe im Browser. Die Arbeitsweise steht für sie bereit

Häufige Fragen

Wird es an unsere Buchhaltungssoftware angebunden?

Nein, und das ist auch nicht nötig. ToolRecipe arbeitet mit den Dateien selbst: mit dem, was ein Mandant schickt, bevor es in Ihre Software geht, und mit dem, was Sie danach exportieren.

Werden Mandantendateien hochgeladen?

Die unterstützten Tools verarbeiten Dateien auf dem Rechner Ihrer Mitarbeitenden, und Dateien werden zur Verarbeitung nicht hochgeladen. Das nimmt ein Risiko weg; Ihre eigenen Sicherheitsregeln ersetzt es nicht.

Können alle im Team dieselben Schritte nutzen?

Die Rezepte oben geben schon heute allen dieselben Schritte. Für Ihr Büro richten wir eigene Rezepte ein, mit Ihrer Reihenfolge und Ihren Vorgaben.

Mit welchen Mandantendateien funktioniert es?

Mit PDFs, Scans und Fotos von Seiten, CSV- und Excel-Exporten und Bildern. Die Aufgaben oben sind die häufigsten; die kostenlosen Tools decken viele weitere ab.

Ersetzt das unsere eigenen Sicherheitsvorgaben?

Nein. Die Verarbeitung auf dem eigenen Rechner nimmt Ihnen ein Risiko ab: dass Dateien zur Bearbeitung an fremde Dienste gehen. Ihre eigenen Sicherheitsvorgaben gelten weiter.

Wo wird ToolRecipe gehostet?

In der EU. Die Website liegt auf Servern in Österreich, betrieben wird ToolRecipe von Wien aus. Die Tools arbeiten auf Ihrem eigenen Gerät, Ihre Dateien gehen also weder an uns noch an andere. Was wir speichern, wo und mit welchen Diensten, steht in der Datenschutzerklärung.

Müssen wir etwas installieren?

Nein. Ihr Team ruft eine Webadresse auf. Ist die Seite einmal geladen, funktioniert sie auch ohne Internetverbindung.

Was kostet es?

Für Unternehmen vereinbaren wir einen Preis, der zur Größe Ihres Teams passt und zu dem, was wir für Sie einrichten.

Läuft es auch auf unserem eigenen Server?

Sprechen Sie uns an. Weil die Tools ihre Arbeit im Browser erledigen, lässt es sich auch auf Ihrem eigenen Server betreiben.

Wie fangen wir an?

Probieren Sie das Rezept „Ein Bankexport, sauber in Excel“ mit einer eigenen Datei aus. Hinterlassen Sie dann Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse: Wir melden uns, sehen uns eine Aufgabe an, die bei Ihnen immer wiederkommt, und richten sie als Ihr Rezept ein.

Weniger Zeit für Mandantenunterlagen, mehr für Ihre Mandanten

Sagen Sie uns, welche Aufgabe bei Ihnen immer wiederkommt. Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse, und wir zeigen Ihnen, wie sie als Ihr eigenes Rezept funktioniert.

Oder schreiben Sie an info@toolrecipe.com. Wir antworten innerhalb von zwei Werktagen.