toolrecipe

ToolRecipe voor boekhouding en administratie

Van bankexport tot beveiligd rapport, elke keer dezelfde stappen

Één snelle werkwijze, voor iedereen in je organisatie. Niets verlaat je eigen computer, en je bestanden staan met één klik klaar.

Probeer de gratis tools

Binnenkomend

  • Facturen
  • Bonnen
  • Bankafschriften
  • Excel-exports

ToolRecipe

Goedgekeurd kantoorrecept

  1. Ordenen
  2. Opschonen
  3. Samenvoegen

Dossierklaar

Dossierklaar

  • Eén werkwijze
  • Minder handwerk
  • Binnen kantoorbeleid

Klussen die bij jullie terugkomen

Vandaag zelf te proberen

En zo’n 410 tools voor al het andere bestandswerk Alle tools bekijken

Zo werkt een recept

  1. CSV-export
  2. Lege regels eruit
  3. Dubbele rijen eruit
  4. Echte getallen
  5. Excel-bestand

Zo zetten we elke terugkerende klus voor jullie klaar, met jullie stappen en instellingen:

Waarom accountantskantoren kiezen voor ToolRecipe

Klantbestanden worden niet geüpload
Bankafschriften en loonstukken worden in de browser verwerkt, op de computer van je collega. Er wordt niets geüpload om verwerkt te worden.
Iedere collega, hetzelfde dossier
Opschonen, op volgorde zetten en beveiligen worden recepten. Zo ziet een dossier er hetzelfde uit, wie het ook heeft voorbereid.
Naast je boekhoudsoftware
ToolRecipe maakt klaar wat klanten sturen voordat het je software ingaat, en wat je daarna exporteert. Een koppeling is niet nodig.
Minder werk in de drukke weken
Opschoonklussen die steeds terugkomen worden één recept. Dat telt vooral rond de maandafsluiting en de jaarrekening.

Wat je krijgt

Vandaag zelf te proberen

  • De recepten en tools op deze pagina
  • Tools voor pdf's, afbeeldingen, scans, tekst en data
  • Werkt in de browser, ook offline
  • In het Nederlands, Engels en Duits

Wat we voor jullie team inrichten

  • Een vaste dossieropbouw per klant, met jullie naamregel
  • Recepten voor de maandafsluiting en de jaarrekening
  • Een eigen adres, met jullie logo
  • Inloggen met het werkaccount
  • Een hele map in één keer
  • Een ontbrekende tool of stap bouwen we erbij

Zo gaat het in zijn werk

  1. We praten over jullie bestanden Welke klantstukken komen er binnen, wat moet er in een klaar dossier zitten, en waar kost het nu tijd?
  2. We richten jullie omgeving in Met jullie dossieropbouw, jullie naamregel en de recepten voor jullie drukke weken. Wat er nog niet is, maken we erbij
  3. Je team werkt vanuit één plek Collega's openen ToolRecipe in de browser. De werkwijze staat al voor ze klaar

Veelgestelde vragen

Wordt het gekoppeld aan ons boekhoudpakket?

Nee, en dat hoeft ook niet. ToolRecipe werkt met de bestanden zelf: wat een klant aanlevert voordat het je pakket ingaat, en wat je daarna exporteert.

Worden klantbestanden geüpload?

De ondersteunde tools verwerken bestanden op de computer van je medewerker, en bestanden worden niet geüpload om verwerkt te worden. Dat neemt één risico weg; het vervangt je eigen beveiligingsregels niet.

Kan iedere collega dezelfde stappen gebruiken?

De recepten hierboven geven vandaag al iedereen dezelfde stappen. Voor jullie kantoor richten we eigen recepten in, met jullie volgorde en jullie instellingen.

Met welke klantbestanden werkt het?

Met pdf's, scans en foto's van pagina's, CSV- en Excel-exports en afbeeldingen. De klussen hierboven komen het meest voor; de gratis tools kunnen nog veel meer.

Vervangt dit ons eigen beveiligingsbeleid?

Nee. Verwerken op de eigen computer neemt één risico weg: dat bestanden voor bewerking naar externe diensten gaan. Jullie eigen beveiligingsbeleid blijft gelden.

Waar wordt ToolRecipe gehost?

In de EU. De site staat op servers in Oostenrijk en ToolRecipe wordt vanuit Wenen gerund. De tools werken op je eigen apparaat, dus je bestanden gaan niet naar ons of naar iemand anders. In de privacyverklaring lees je wat we opslaan, waar, en welke diensten we daarvoor gebruiken.

Moeten we iets installeren?

Nee. Je team opent een webadres. Is de pagina één keer geladen, dan werkt die ook zonder internet.

Wat kost het?

Voor bedrijven spreken we samen een prijs af die past bij de grootte van het team en wat we voor jullie inrichten.

Kan het op onze eigen server draaien?

Vraag het ons. Omdat de tools hun werk in de browser doen, kan het ook op jullie eigen server draaien.

Hoe beginnen we?

Probeer het recept “Een bankexport, schoon in Excel” met een eigen bestand. Laat daarna je zakelijke e-mailadres achter: we mailen je terug, kijken naar één klus die bij jullie steeds terugkomt en richten die in als jullie recept.

Minder tijd aan klantstukken, meer aan je klanten

Vertel ons welke klus bij jullie steeds terugkomt. Laat je e-mailadres achter, dan laten we zien hoe die als jullie eigen recept werkt.

Of mail naar info@toolrecipe.com. We antwoorden binnen twee werkdagen.