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ToolRecipe für Haus- und WEG-Verwaltung

Die ganze Dateiarbeit rund um Ihre Objekte an einem Ort

Von Prüffotos bis zu den Unterlagen der Eigentümerversammlung: eine schnelle Arbeitsweise für alle in Ihrer Organisation. Nichts verlässt Ihren eigenen Rechner, und Ihre Dateien sind mit einem Klick fertig.

Kostenlose Tools ausprobieren

Eingehend

  • Handyfotos
  • Notizen
  • Grundrisse
  • Frühere Berichte

ToolRecipe

Freigegebenes Bürorezept

  1. Umbenennen
  2. Verkleinern, beschriften
  3. Bündeln

Kundenfertig

Fertig für den Kunden

  • Eine Arbeitsweise
  • Weniger Arbeit nach jedem Termin
  • Im Rahmen der Firmenvorgaben

Aufgaben, die bei Ihnen immer wiederkommen

Heute schon selbst ausprobieren

Und rund 410 Tools für alle anderen Arbeiten mit Dateien Alle Tools ansehen

So funktioniert ein Rezept

  1. Handyfotos
  2. Umbenennen
  3. Verkleinern, beschriften
  4. Bündeln
  5. Bericht für Kunden

So richten wir jede wiederkehrende Aufgabe für Sie ein, mit Ihren Schritten und Vorgaben:

Warum Hausverwaltungen und Begehungsteams ToolRecipe wählen

Unterlagen von Bewohnern werden nicht hochgeladen
Prüffotos, Unterlagen zur Eigentümerversammlung und Post von Bewohnern werden im Browser auf dem Gerät Ihrer Mitarbeitenden verarbeitet. Zur Verarbeitung wird nichts hochgeladen.
Jeder Bericht sieht gleich aus
Umbenennen, Verkleinern und Bündeln werden zu einem Rezept. So sieht ein Bericht gleich aus, egal wer vor Ort war.
Weniger Arbeit pro Aufgabe
Fotos umbenennen, Unterlagen zusammenführen oder einen Export bereinigen muss nicht mehr Schritt für Schritt von Hand geschehen.
Funktioniert dort, wo gearbeitet wird
Es öffnet sich im Browser, und ist die Seite einmal geladen, funktioniert es auch ohne Verbindung.

Was Sie bekommen

Heute schon selbst ausprobieren

  • Die Rezepte und Tools auf dieser Seite
  • Tools für PDFs, Bilder, Scans, Text und Daten
  • Läuft im Browser, auch offline
  • Auf Deutsch, Englisch und Niederländisch

Was wir für Ihr Team einrichten

  • Ein Namensschema für Dateien, mit Adresse oder Einheit
  • Ein fester Aufbau für Berichte und Unterlagen zur Eigentümerversammlung
  • Eine eigene Adresse, mit Ihrem Logo
  • Anmeldung mit dem Firmenkonto
  • Ein ganzer Ordner in einem Durchgang
  • Was fehlt, bauen wir für Sie dazu

So läuft es ab

  1. Wir sprechen über Ihre Dateien Welche Unterlagen bei Ihnen eingehen, von der Begehung bis zur Eigentümerversammlung, was damit geschehen soll und wo es heute Zeit kostet
  2. Wir richten Ihren Bereich ein Mit Ihrem Namensschema, Ihrem Aufbau für Berichte und Versammlungsunterlagen und den Größen, die Sie brauchen. Was fehlt, ergänzen wir
  3. Ihr Team arbeitet von einem Ort aus Ihre Mitarbeitenden öffnen ToolRecipe im Browser. Die Arbeitsweise steht für sie bereit

Häufige Fragen

Funktioniert es auf dem Handy?

Es öffnet sich im Browser des Handys, so lassen sich Fotos schon vor Ort vorbereiten. Einige Tools laufen am besten in Chrome oder Edge auf einem Rechner.

Werden Unterlagen von Bewohnern hochgeladen?

Die unterstützten Tools verarbeiten Dateien auf dem Gerät Ihrer Mitarbeitenden, und Dateien werden zur Verarbeitung nicht hochgeladen. Das nimmt ein Risiko weg; Ihre eigenen Sicherheitsregeln ersetzt es nicht.

Können alle im Team dieselben Schritte nutzen?

Die Rezepte oben geben schon heute allen dieselben Schritte. Für Ihr Unternehmen richten wir eigene Rezepte ein, mit Ihrer Reihenfolge und Ihren Vorgaben.

Können Dateien unser eigenes Namensschema bekommen?

Das Rezept oben benennt Fotos in einem Durchgang um. Ein festes Namensschema für alle Ihre Dateien richten wir gemeinsam mit Ihnen ein.

Ersetzt das unsere eigenen Sicherheitsvorgaben?

Nein. Die Verarbeitung auf dem eigenen Rechner nimmt Ihnen ein Risiko ab: dass Dateien zur Bearbeitung an fremde Dienste gehen. Ihre eigenen Sicherheitsvorgaben gelten weiter.

Wo wird ToolRecipe gehostet?

In der EU. Die Website liegt auf Servern in Österreich, betrieben wird ToolRecipe von Wien aus. Die Tools arbeiten auf Ihrem eigenen Gerät, Ihre Dateien gehen also weder an uns noch an andere. Was wir speichern, wo und mit welchen Diensten, steht in der Datenschutzerklärung.

Müssen wir etwas installieren?

Nein. Ihr Team ruft eine Webadresse auf. Ist die Seite einmal geladen, funktioniert sie auch ohne Internetverbindung.

Was kostet es?

Für Unternehmen vereinbaren wir einen Preis, der zur Größe Ihres Teams passt und zu dem, was wir für Sie einrichten.

Läuft es auch auf unserem eigenen Server?

Sprechen Sie uns an. Weil die Tools ihre Arbeit im Browser erledigen, lässt es sich auch auf Ihrem eigenen Server betreiben.

Wie fangen wir an?

Probieren Sie das Rezept „Handyfotos als kundenfertige Dateien“ mit einer eigenen Datei aus. Hinterlassen Sie dann Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse: Wir melden uns, sehen uns eine Aufgabe an, die bei Ihnen immer wiederkommt, und richten sie als Ihr Rezept ein.

Weniger Zeit für Dateien, mehr für Ihre Objekte und Bewohner

Sagen Sie uns, welche Aufgabe bei Ihnen immer wiederkommt. Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse, und wir zeigen Ihnen, wie sie als Ihr eigenes Rezept funktioniert.

Oder schreiben Sie an info@toolrecipe.com. Wir antworten innerhalb von zwei Werktagen.