toolrecipe

ToolRecipe voor vastgoed- en VvE-beheer

Al het bestandswerk rond je objecten op één plek

Van inspectiefoto’s tot ALV-stukken: één snelle werkwijze, voor iedereen in je organisatie. Niets verlaat je eigen computer, en je bestanden staan met één klik klaar.

Probeer de gratis tools

Binnenkomend

  • Telefoonfoto's
  • Notities
  • Plattegronden
  • Eerdere rapporten

ToolRecipe

Goedgekeurd kantoorrecept

  1. Hernoemen
  2. Verkleinen, labelen
  3. Bundelen

Klaar voor de klant

Klaar voor de klant

  • Eén werkwijze
  • Minder werk na elk bezoek
  • Binnen bedrijfsbeleid

Klussen die bij jullie terugkomen

Vandaag zelf te proberen

En zo’n 410 tools voor al het andere bestandswerk Alle tools bekijken

Zo werkt een recept

  1. Telefoonfoto's
  2. Hernoemen
  3. Verkleinen, labelen
  4. Bundelen
  5. Rapport voor de klant

Zo zetten we elke terugkerende klus voor jullie klaar, met jullie stappen en instellingen:

Waarom vastgoed- en inspectieteams kiezen voor ToolRecipe

Stukken van bewoners worden niet geüpload
Inspectiefoto’s, ALV-stukken en post van bewoners worden in de browser verwerkt, op het apparaat van je collega. Er wordt niets geüpload om verwerkt te worden.
Elk rapport ziet er hetzelfde uit
Hernoemen, verkleinen en bundelen worden één recept. Zo ziet een rapport er hetzelfde uit, wie het bezoek ook deed.
Minder werk per klus
Foto’s hernoemen, stukken samenvoegen of een export opschonen hoeft niet meer stap voor stap met de hand.
Werkt waar het werk is
Het opent in een browser, en is de pagina één keer geladen, dan werkt het ook zonder verbinding.

Wat je krijgt

Vandaag zelf te proberen

  • De recepten en tools op deze pagina
  • Tools voor pdf's, afbeeldingen, scans, tekst en data
  • Werkt in de browser, ook offline
  • In het Nederlands, Engels en Duits

Wat we voor jullie team inrichten

  • Een naamregel voor bestanden, met het adres of de eenheid erin
  • Een vaste opbouw voor rapporten en ALV-stukken
  • Een eigen adres, met jullie logo
  • Inloggen met het werkaccount
  • Een hele map in één keer
  • Een ontbrekende tool of stap bouwen we erbij

Zo gaat het in zijn werk

  1. We praten over jullie bestanden Welke stukken komen er binnen, van inspectie tot ALV, wat moet ermee gebeuren, en waar kost het nu tijd?
  2. We richten jullie omgeving in Met jullie naamregel, jullie opbouw van rapporten en ALV-stukken en de formaten die jullie nodig hebben. Wat er nog niet is, maken we erbij
  3. Je team werkt vanuit één plek Collega's openen ToolRecipe in de browser. De werkwijze staat al voor ze klaar

Veelgestelde vragen

Werkt het op een telefoon?

Het opent in de browser van de telefoon, dus foto's kun je ter plekke al klaarmaken. Een paar tools werken het best in Chrome of Edge op een computer.

Worden stukken van bewoners geüpload?

De ondersteunde tools verwerken bestanden op het apparaat van je medewerker, en bestanden worden niet geüpload om verwerkt te worden. Dat neemt één risico weg; het vervangt je eigen beveiligingsregels niet.

Kan iedere collega dezelfde stappen gebruiken?

De recepten hierboven geven vandaag al iedereen dezelfde stappen. Voor jullie bedrijf richten we eigen recepten in, met jullie volgorde en jullie instellingen.

Kunnen bestanden onze eigen naamregel krijgen?

Het recept bovenaan hernoemt foto’s in één keer. Een vaste naamregel voor al jullie bestanden richten we samen met jullie in.

Vervangt dit ons eigen beveiligingsbeleid?

Nee. Verwerken op de eigen computer neemt één risico weg: dat bestanden voor bewerking naar externe diensten gaan. Jullie eigen beveiligingsbeleid blijft gelden.

Waar wordt ToolRecipe gehost?

In de EU. De site staat op servers in Oostenrijk en ToolRecipe wordt vanuit Wenen gerund. De tools werken op je eigen apparaat, dus je bestanden gaan niet naar ons of naar iemand anders. In de privacyverklaring lees je wat we opslaan, waar, en welke diensten we daarvoor gebruiken.

Moeten we iets installeren?

Nee. Je team opent een webadres. Is de pagina één keer geladen, dan werkt die ook zonder internet.

Wat kost het?

Voor bedrijven spreken we samen een prijs af die past bij de grootte van het team en wat we voor jullie inrichten.

Kan het op onze eigen server draaien?

Vraag het ons. Omdat de tools hun werk in de browser doen, kan het ook op jullie eigen server draaien.

Hoe beginnen we?

Probeer het recept “Telefoonfoto's als bestanden voor de klant” met een eigen bestand. Laat daarna je zakelijke e-mailadres achter: we mailen je terug, kijken naar één klus die bij jullie steeds terugkomt en richten die in als jullie recept.

Minder tijd aan bestanden, meer aan je objecten en bewoners

Vertel ons welke klus bij jullie steeds terugkomt. Laat je e-mailadres achter, dan laten we zien hoe die als jullie eigen recept werkt.

Of mail naar info@toolrecipe.com. We antwoorden binnen twee werkdagen.