toolrecipe

ToolRecipe für Kanzleien und Notariate

Jedes Anlagenkonvolut einreichfertig, ohne Upload auf eine unbekannte Website

Von Anlagen bis zu unterschriebenen Urkunden: eine schnelle Arbeitsweise für alle in Ihrer Organisation. Nichts verlässt Ihren eigenen Rechner, und Ihre Dateien sind mit einem Klick fertig.

Kostenlose Tools ausprobieren

Eingehend

  • Scans
  • Mail-Anhänge
  • Verträge
  • Ausweiskopien

ToolRecipe

Freigegebenes Bürorezept

  1. Schwärzen
  2. Bündeln, nummerieren
  3. Schützen

Einreichfertig

Fertig zum Einreichen

  • Eine Arbeitsweise
  • Weniger Handarbeit
  • Im Rahmen der Kanzleivorgaben

Aufgaben, die bei Ihnen immer wiederkommen

Heute schon selbst ausprobieren

Und rund 410 Tools für alle anderen Arbeiten mit Dateien Alle Tools ansehen

So funktioniert ein Rezept

  1. Scans und Anhänge
  2. Schwärzen
  3. Zusammenfügen
  4. Seiten nummerieren
  5. Geschütztes Konvolut

So richten wir jede wiederkehrende Aufgabe für Sie ein, mit Ihren Schritten und Vorgaben:

Warum Kanzleien und Notariate ToolRecipe wählen

Mandantendateien werden nicht hochgeladen
Vertrauliche Unterlagen werden im Browser auf dem Rechner Ihrer Mitarbeitenden verarbeitet. Zur Verarbeitung wird nichts hochgeladen.
Jedes Konvolut gleich aufgebaut
Schwärzen, Zusammenfügen, Nummerieren und Schützen werden zu einem Rezept. So sieht ein Konvolut gleich aus, egal wer es vorbereitet hat.
Neben Ihrer Dokumentenverwaltung
ToolRecipe bereitet Dateien vor, bevor sie in Ihre Dokumentenverwaltung gehen und nachdem sie herauskommen. Eine Anbindung ist nicht nötig.
Keine unbekannten Websites mehr
Für eine schnelle Aufgabe greift man leicht zum erstbesten Online-Tool. Mit einem festen Ort für Dateiaufgaben muss das niemand mehr.

Was Sie bekommen

Heute schon selbst ausprobieren

  • Die Rezepte und Tools auf dieser Seite
  • Tools für PDFs, Bilder, Scans, Text und Daten
  • Läuft im Browser, auch offline
  • Auf Deutsch, Englisch und Niederländisch

Was wir für Ihr Team einrichten

  • Ein fester Aufbau für Konvolute, mit Ihrer Nummerierung und Ihrem Deckblatt
  • Vorgaben, was geschwärzt wird, bevor ein Dokument die Kanzlei verlässt
  • Eine eigene Adresse, mit Ihrem Logo
  • Anmeldung mit dem Firmenkonto
  • Ein ganzer Ordner in einem Durchgang
  • Was fehlt, bauen wir für Sie dazu

So läuft es ab

  1. Wir sprechen über Ihre Dateien Welche Unterlagen eingehen, wie ein Konvolut aufgebaut sein muss und wo es heute Zeit kostet
  2. Wir richten Ihren Bereich ein Mit Ihrem Aufbau für Konvolute, Ihrer Nummerierung und Ihren Vorgaben fürs Schwärzen. Was fehlt, ergänzen wir
  3. Ihr Team arbeitet von einem Ort aus Ihre Mitarbeitenden öffnen ToolRecipe im Browser. Die Arbeitsweise steht für sie bereit

Häufige Fragen

Werden Mandantendateien hochgeladen?

Die unterstützten Tools verarbeiten Dateien auf dem Rechner Ihrer Mitarbeitenden, und Dateien werden zur Verarbeitung nicht hochgeladen. Das nimmt ein Risiko weg; Ihre Verschwiegenheitspflicht und Ihre eigenen Sicherheitsregeln ersetzt es nicht.

Ersetzt es unsere Dokumentenverwaltung?

Nein. ToolRecipe bereitet Dateien vor, bevor sie in Ihr System gehen und bevor sie die Kanzlei verlassen. Die Akte bleibt in Ihrem System.

Können alle im Team dieselben Schritte nutzen?

Die Rezepte oben geben schon heute allen dieselben Schritte. Für Ihre Kanzlei richten wir eigene Rezepte ein, mit Ihrer Reihenfolge und Ihren Vorgaben.

Können wir ein Konvolut vor dem Versand nummerieren und schützen?

Ja. Das Rezept oben setzt Seitenzahlen, damit alle von derselben Seite sprechen, und versieht das PDF mit einem Passwort.

Ersetzt das unsere eigenen Sicherheitsvorgaben?

Nein. Die Verarbeitung auf dem eigenen Rechner nimmt Ihnen ein Risiko ab: dass Dateien zur Bearbeitung an fremde Dienste gehen. Ihre eigenen Sicherheitsvorgaben gelten weiter.

Wo wird ToolRecipe gehostet?

In der EU. Die Website liegt auf Servern in Österreich, betrieben wird ToolRecipe von Wien aus. Die Tools arbeiten auf Ihrem eigenen Gerät, Ihre Dateien gehen also weder an uns noch an andere. Was wir speichern, wo und mit welchen Diensten, steht in der Datenschutzerklärung.

Müssen wir etwas installieren?

Nein. Ihr Team ruft eine Webadresse auf. Ist die Seite einmal geladen, funktioniert sie auch ohne Internetverbindung.

Was kostet es?

Für Unternehmen vereinbaren wir einen Preis, der zur Größe Ihres Teams passt und zu dem, was wir für Sie einrichten.

Läuft es auch auf unserem eigenen Server?

Sprechen Sie uns an. Weil die Tools ihre Arbeit im Browser erledigen, lässt es sich auch auf Ihrem eigenen Server betreiben.

Wie fangen wir an?

Probieren Sie das Rezept „Seiten nummerieren und die Datei schützen“ mit einer eigenen Datei aus. Hinterlassen Sie dann Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse: Wir melden uns, sehen uns eine Aufgabe an, die bei Ihnen immer wiederkommt, und richten sie als Ihr Rezept ein.

Weniger Zeit fürs Vorbereiten von Unterlagen, mehr für Ihre Mandanten

Sagen Sie uns, welche Aufgabe bei Ihnen immer wiederkommt. Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse, und wir zeigen Ihnen, wie sie als Ihr eigenes Rezept funktioniert.

Oder schreiben Sie an info@toolrecipe.com. Wir antworten innerhalb von zwei Werktagen.