toolrecipe

ToolRecipe voor advocatuur en notariaat

Elke bundel klaar om in te dienen, zonder upload naar een onbekende site

Van producties tot getekende akten: één snelle werkwijze, voor iedereen in je organisatie. Niets verlaat je eigen computer, en je bestanden staan met één klik klaar.

Probeer de gratis tools

Binnenkomend

  • Scans
  • Mailbijlagen
  • Contracten
  • Kopieën ID

ToolRecipe

Goedgekeurd kantoorrecept

  1. Zwartlakken
  2. Bundelen, nummeren
  3. Beveiligen

Klaar om in te dienen

Klaar om in te dienen

  • Eén werkwijze
  • Minder handwerk
  • Binnen kantoorbeleid

Klussen die bij jullie terugkomen

Vandaag zelf te proberen

En zo’n 410 tools voor al het andere bestandswerk Alle tools bekijken

Zo werkt een recept

  1. Scans en bijlagen
  2. Zwartlakken
  3. Samenvoegen
  4. Pagina's nummeren
  5. Beveiligde bundel

Zo zetten we elke terugkerende klus voor jullie klaar, met jullie stappen en instellingen:

Waarom advocaten- en notariskantoren kiezen voor ToolRecipe

Cliëntbestanden worden niet geüpload
Vertrouwelijke stukken worden in de browser verwerkt, op de computer van je collega. Er wordt niets geüpload om verwerkt te worden.
Elke bundel op dezelfde manier
Zwartlakken, samenvoegen, nummeren en beveiligen worden één recept. Zo ziet een bundel er hetzelfde uit, wie hem ook heeft voorbereid.
Naast je documentbeheersysteem
ToolRecipe maakt bestanden klaar voordat ze je documentbeheersysteem ingaan en nadat ze eruit komen. Een koppeling is niet nodig.
Geen onbekende websites meer
Voor een snelle klus is het verleidelijk de eerste de beste online tool te pakken. Met één vaste plek voor bestandsklussen hoeft dat niet meer.

Wat je krijgt

Vandaag zelf te proberen

  • De recepten en tools op deze pagina
  • Tools voor pdf's, afbeeldingen, scans, tekst en data
  • Werkt in de browser, ook offline
  • In het Nederlands, Engels en Duits

Wat we voor jullie team inrichten

  • Een vaste bundelopbouw, met jullie nummering en voorblad
  • Afspraken over wat wordt zwartgelakt voordat een stuk het kantoor verlaat
  • Een eigen adres, met jullie logo
  • Inloggen met het werkaccount
  • Een hele map in één keer
  • Een ontbrekende tool of stap bouwen we erbij

Zo gaat het in zijn werk

  1. We praten over jullie bestanden Welke stukken komen er binnen, hoe moet een bundel zijn opgebouwd, en waar kost het nu tijd?
  2. We richten jullie omgeving in Met jullie bundelopbouw, jullie nummering en jullie afspraken over zwartlakken. Wat er nog niet is, maken we erbij
  3. Je team werkt vanuit één plek Collega's openen ToolRecipe in de browser. De werkwijze staat al voor ze klaar

Veelgestelde vragen

Worden cliëntbestanden geüpload?

De ondersteunde tools verwerken bestanden op de computer van je medewerker, en bestanden worden niet geüpload om verwerkt te worden. Dat neemt één risico weg; het vervangt je geheimhoudingsplicht en je eigen beveiligingsregels niet.

Vervangt het ons documentbeheersysteem?

Nee. ToolRecipe maakt bestanden klaar voordat ze je systeem ingaan en voordat ze het kantoor verlaten. Het dossier blijft in je systeem.

Kan iedere collega dezelfde stappen gebruiken?

De recepten hierboven geven vandaag al iedereen dezelfde stappen. Voor jullie kantoor richten we eigen recepten in, met jullie volgorde en jullie instellingen.

Kunnen we een bundel nummeren en beveiligen voordat hij de deur uitgaat?

Ja. Het recept hierboven zet paginanummers, zodat iedereen het over dezelfde pagina heeft, en zet een wachtwoord op de pdf.

Vervangt dit ons eigen beveiligingsbeleid?

Nee. Verwerken op de eigen computer neemt één risico weg: dat bestanden voor bewerking naar externe diensten gaan. Jullie eigen beveiligingsbeleid blijft gelden.

Waar wordt ToolRecipe gehost?

In de EU. De site staat op servers in Oostenrijk en ToolRecipe wordt vanuit Wenen gerund. De tools werken op je eigen apparaat, dus je bestanden gaan niet naar ons of naar iemand anders. In de privacyverklaring lees je wat we opslaan, waar, en welke diensten we daarvoor gebruiken.

Moeten we iets installeren?

Nee. Je team opent een webadres. Is de pagina één keer geladen, dan werkt die ook zonder internet.

Wat kost het?

Voor bedrijven spreken we samen een prijs af die past bij de grootte van het team en wat we voor jullie inrichten.

Kan het op onze eigen server draaien?

Vraag het ons. Omdat de tools hun werk in de browser doen, kan het ook op jullie eigen server draaien.

Hoe beginnen we?

Probeer het recept “Pagina's nummeren en het bestand beveiligen” met een eigen bestand. Laat daarna je zakelijke e-mailadres achter: we mailen je terug, kijken naar één klus die bij jullie steeds terugkomt en richten die in als jullie recept.

Minder tijd aan stukken klaarzetten, meer aan je cliënten

Vertel ons welke klus bij jullie steeds terugkomt. Laat je e-mailadres achter, dan laten we zien hoe die als jullie eigen recept werkt.

Of mail naar info@toolrecipe.com. We antwoorden binnen twee werkdagen.